システム開発事前準備の完全版！成功するためのポイント10選

「システム開発を依頼したいけど、何から準備すればいいんだろう…」と不安に感じている方もいるでしょう。
初めてのシステム開発で、何から手を付けたらいいのか分からず悩んでいる方もいるかもしれません。

開発をスムーズに進めるためには、事前の準備が何よりも重要です。
しっかりと準備しておかないと、後々大きなトラブルに発展してしまう可能性もあります。
この記事では、開発会社との認識齟齬を防ぎ、プロジェクトを成功に導くための事前準備について解説します。

この記事では、これからシステム開発を検討している方に向けて、

– 開発における目的や目標設定の重要性
– 課題整理や実現したい機能の明確化
– 開発規模や予算の検討

上記について、解説しています。

システム開発を成功させるためには、入念な準備が欠かせません。
この記事で紹介するポイントを参考にすれば、スムーズに開発を進められるでしょう。
ぜひ参考にしてください。

システム開発の準備タスク一覧

## システム開発の準備タスク一覧

システム開発を成功させるためには、事前の準備が何よりも重要です。準備を怠ると、開発途中で予期せぬトラブルが発生したり、完成したシステムが期待通りの成果を出せなかったりする可能性が高まります。しっかりと準備を整えることで、スムーズな開発プロセスを実現し、ビジネスの成功へと繋げることができるでしょう。

開発を始める前の準備段階では、開発の目的や目標設定、必要な機能の洗い出し、予算やスケジュール策定など、様々なタスクをこなす必要があります。これらのタスクを漏れなく行うことで、プロジェクト全体の見通しを立てやすくなり、後々のリスクを最小限に抑えることが可能です。開発に関わる全ての関係者間で認識を共有し、スムーズなコミュニケーションを図るためにも、入念な準備は欠かせません。

例えば、システム開発を依頼する際には、RFP（提案依頼書）を作成することが一般的です。RFPには、システムに求める機能や性能、予算、納期などを明確に記載することで、開発会社との認識の齟齬を防ぎ、より精度の高い提案を受けることができます。具体的には、システムの利用者数やデータ量、セキュリティ要件などを具体的に記載することで、開発会社は最適なシステム構成を提案しやすくなります。以下で詳しく解説していきます。

プロジェクトのきっかけと目的を明確に

システム開発を成功させるためには、開発に着手する前の事前準備が非常に重要です。準備を怠ると、開発期間の延長や予期せぬトラブル発生、ひいてはプロジェクト全体の失敗に繋がる可能性も否定できません。中でも、プロジェクトのきっかけと目的を明確にすることは、最初の重要なステップと言えるでしょう。

例えば、社内業務の効率化のためにシステム開発を行う場合、「現状、手作業で行っている業務に時間がかかりすぎている。そのため、システムを導入することで作業時間を50%削減し、人件費を30%削減したい」といった具体的な目標を設定することが大切です。目標設定は、プロジェクト関係者全員の共通認識を形成する上で欠かせません。

また、なぜこのシステム開発が必要なのか、そのきっかけを明確にすることも重要です。例えば、「顧客からのクレームが増加しており、その原因を分析した結果、既存システムの機能不足が明らかになった」といったように、開発の背景を明確化することで、プロジェクトの必要性を関係者全員で共有できます。

きっかけと目的を明確にすることで、開発の方向性が定まり、後々の工程で発生する可能性のある問題やズレを未然に防ぐことができます。これは、システム開発を成功に導くための重要な一歩と言えるでしょう。

準備タスクとスケジュールの基本設定

システム開発を成功させるには、入念な事前準備が欠かせません。開発期間の短縮だけでなく、コスト削減や品質向上にも繋がります。まずは準備タスクを明確化し、スケジュールを綿密に設定することが重要です。

開発プロジェクトの規模や種類に応じて、必要なタスクは大きく異なります。例えば、ECサイト開発であれば、決済システムの選定や商品データベースの設計が必要です。一方、業務システム開発の場合は、既存システムとの連携やデータ移行が重要なタスクとなります。これらのタスクを洗い出し、それぞれに必要な工数を想定しましょう。

タスクが明確になったら、具体的なスケジュールを立てます。ガントチャートなどを活用し、各タスクの開始日と終了日、担当者を設定することで、進捗状況を可視化できます。さらに、各タスクにバッファ時間を設けることで、予期せぬトラブル発生時にも柔軟に対応できます。例えば、3日間のタスクには1日のバッファを設け、計4日間で完了するようにスケジュールを組みます。

また、関係者間のコミュニケーションも非常に大切です。定例会議などを開催し、進捗状況や課題を共有することで、スムーズな開発プロセスを実現できます。初期段階でしっかりと準備を進めることで、プロジェクト全体の成功確率を大きく高められるでしょう。

現場部門との効果的なディスカッション

システム開発を成功させるには、開発に着手する前の綿密な事前準備が不可欠です。中でも、実際にシステムを使う現場部門とのディスカッションは、プロジェクトの成否を左右する重要な要素と言えるでしょう。

効果的なディスカッションを行うためには、まず現場のニーズを的確に把握することが大切です。システムに何を求めているのか、現状の業務フローにおける課題はどこにあるのか、具体的な例を挙げながらヒアリングを行いましょう。例えば、「顧客情報を入力する際、項目が多くて時間がかかる」といった具体的な声を引き出すことで、システム要件を明確化できます。

次に、開発側の意図や制約事項を現場に分かりやすく説明することも重要です。技術的な専門用語は避け、現場の担当者が理解できる言葉で伝えるよう心がけましょう。例えば、「データベースの容量の関係で、保存できるデータ量に上限があります」といった点を具体的に説明することで、現場の理解と協力を得やすくなります。

最後に、ディスカッションの内容を議事録として残し、関係者間で共有しましょう。認識の齟齬を防ぎ、円滑な開発を進める上で役立ちます。このように、綿密な事前準備と現場との密な連携を通じて、システム開発の成功確率を高めることができます。

システム開発の目標設定と企画書作成

## システム開発の目標設定と企画書作成

システム開発を成功させるためには、まず初めに明確な目標設定と、それを実現するための綿密な企画書作成が不可欠です。目標設定が曖昧なまま開発を進めてしまうと、プロジェクトが迷走し、結果的に時間とコストの無駄につながってしまうでしょう。そうならないためにも、最初の段階でしっかりと土台を固めることが重要になります。

目標設定では、システム開発によって最終的にどのような成果を得たいのかを具体的に定める必要があります。例えば、業務効率の向上、顧客満足度の向上、売上増加など、数値化できる目標を設定することで、開発の進捗状況を測りやすくなり、成功への道筋を明確にできます。また、目標設定と合わせて、システムの利用者や運用方法についても明確に定義しておきましょう。

具体的には、現状の課題を洗い出し、それらを解決するためにシステムにどのような機能が必要なのかを明確にしていきます。例えば、顧客管理システムを開発する場合、「顧客情報の手入力によるミスが多い」という課題があれば、CSVファイルによる顧客情報の一括登録機能を盛り込む、といった具合です。以下で、目標設定と企画書作成について詳しく解説していきます。

プロジェクトの目的と目標を設定する

システム開発を成功させるためには、開発に着手する前の事前準備が非常に重要です。中でもプロジェクトの目的と目標設定は、プロジェクトの羅針盤となる最初のステップと言えるでしょう。

まず、プロジェクトの目的を明確に定義します。例えば、「業務効率の20%向上」や「顧客満足度の10ポイントアップ」といった具体的な数値目標を設定することで、プロジェクトの成功を測る明確な基準を設けることができます。

次に、この目的を達成するための具体的な目標を設定します。例えば、「顧客管理システムの導入」や「既存システムの機能追加」といった具体的なアクションを目標として設定します。これらの目標は、プロジェクトの進捗状況を把握し、軌道修正を行うための重要な指標となります。

目的と目標を明確にすることで、プロジェクト関係者全員が同じ方向に向かって進むことができます。開発チームは、何をすべきか、なぜすべきかを理解し、より効率的に作業を進めることができるでしょう。また、プロジェクトの進捗状況を関係者間で共有することで、透明性を高め、プロジェクトの成功確率を高めることに繋がります。適切な事前準備を行い、プロジェクトの成功を掴みましょう。

企画書作成のポイント

システム開発を成功させるためには、入念な事前準備が欠かせません。中でも重要なのが、開発内容を明確にする企画書の完成です。ここでは、企画書作成のポイントを解説します。

まず、システム開発の目的を明確にしましょう。売上向上なのか、業務効率化なのか、具体的な目標を設定することで、開発の方向性が定まります。例えば、「受注処理にかかる時間を30%削減する」といった具体的な目標を設定することで、開発の成功を測る指標にもなります。

次に、必要な機能を洗い出していきます。現状の課題を整理し、新しいシステムで解決したい点を具体的にリストアップすることが重要です。例えば、顧客管理システムであれば、顧客情報の登録・検索・編集機能だけでなく、メール配信機能や売上分析機能なども必要かもしれません。それぞれの機能の優先順位も明確にしておきましょう。

さらに、開発予算とスケジュールも重要な要素です。開発規模に見合った予算を確保し、現実的なスケジュールを立てることが大切です。開発期間は、システムの規模や複雑さによって大きく変わるため、余裕を持ったスケジュールを設定することが重要です。例えば、3ヶ月で開発可能なシステムでも、4ヶ月程度のスケジュールを組むことで、予期せぬトラブルにも対応できます。これらのポイントを押さえることで、質の高い企画書が作成でき、システム開発の成功に繋がります。

稟議と決裁のプロセス

システム開発を成功させるためには、開発に着手する前の事前準備が非常に重要です。中でも「稟議と決裁」のプロセスは、プロジェクトのゴーサインを出すために欠かせません。スムーズな開発の進行を左右する重要なステップと言えるでしょう。

稟議とは、関係各部署の承認を得るための手続きです。システム開発の稟議書には、開発の目的、必要性、費用、スケジュール、期待される効果などを明確に記載する必要があります。例えば、社内システムの刷新であれば、現状の課題や新システム導入による業務効率化の数値目標などを具体的に示すことが重要になります。稟議書は、経営層が投資判断を行うための重要な資料となるため、説得力のある内容にしなければなりません。

決裁は、稟議に基づいて最終的な承認を得るプロセスです。一般的に、稟議書の承認ルートは予め定められており、担当者、部門長、役員など、段階的に承認を得ていきます。それぞれの承認者に対して、システム開発の必要性を丁寧に説明し、理解を得ることが重要です。例えば、想定されるリスクや代替案についても言及することで、承認者の懸念を払拭し、スムーズな決裁へと繋げることができます。円滑な稟議と決裁のプロセスは、プロジェクト開始を早め、開発期間の短縮にも繋がります。

開発会社の選定と見積もりの準備

## 開発会社の選定と見積もりの準備

開発会社選びと見積もりの準備は、システム開発の成功を大きく左右する重要なステップです。適切な開発会社を選定し、正確な見積もりを取得することで、プロジェクトをスムーズに進め、予算超過や納期遅延といったリスクを最小限に抑えることができます。

開発会社を選ぶ際には、実績や技術力だけでなく、コミュニケーション能力や企業文化なども考慮することが大切です。あなたと開発会社との相性が良ければ、プロジェクト進行中の意思疎通が円滑になり、より良いシステム開発につながるでしょう。開発費用についても、複数の会社から見積もりを取り、比較検討することで、適正な価格で開発を進めることができます。

例えば、Webシステム開発を依頼する場合、実績としてECサイト構築の経験が豊富な会社を選ぶ、といった具合です。具体的には、過去の実績やポートフォリオを確認し、開発規模や技術要件が類似したプロジェクトを手がけた経験があるかを確認しましょう。また、開発会社との面談を通して、コミュニケーションの取りやすさや、こちらの要望を丁寧にヒアリングしてくれるかといった点も確認しておくと良いでしょう。以下で詳しく解説していきます。

最適な開発会社の探し方

システム開発を成功させるには、事前の準備が不可欠です。開発会社選びもその重要な要素の一つと言えるでしょう。最適な開発会社を見つけるためのポイントをいくつかご紹介します。

まず、開発会社の得意分野を確認することが大切です。Webシステム開発、モバイルアプリ開発、組み込みシステム開発など、得意とする分野は会社によって様々です。自社のシステム開発ニーズに合った専門知識と経験を持つ会社を選ぶことが、プロジェクト成功への近道となります。

次に、過去の開発実績も重要な判断材料です。実績数だけでなく、開発規模や業種、開発内容なども確認しましょう。例えば、医療システム開発の実績が豊富な会社は、医療業界特有の規制や要件への理解が深いと期待できます。

さらに、開発費用や開発期間の見積もりも比較検討が必要です。複数の会社から見積もりを取り、価格だけでなく、提供されるサービス内容や開発体制なども考慮に入れて総合的に判断することが重要です。

そして、円滑なコミュニケーションが取れるかどうかも見逃せないポイントです。開発プロジェクト中は、開発会社との密な連携が不可欠です。担当者との相性や、報告頻度、連絡手段なども確認しておきましょう。例えば、週1回の定例会議や、Slackなどのコミュニケーションツールを用いた情報共有が適切です。

これらのポイントを踏まえ、複数の開発会社を比較検討することで、自社に最適なパートナーを見つけ、システム開発を成功に導くことができるでしょう。

システム開発で失敗しないための準備

システム開発を成功させるには、入念な事前準備が欠かせません。準備不足は、プロジェクトの遅延や予算超過、最悪の場合、プロジェクトの中止に繋がることもあるでしょう。まずは開発の目的を明確化し、何を達成したいのかを具体的に定義することが重要です。例えば、業務効率化によるコスト削減なのか、新サービスの創出による売上向上なのか、目的を明確にすることで、必要な機能やシステムの規模が見えてきます。

次に、開発に必要な要件を詳細に洗い出しましょう。現状の業務フローを分析し、課題や改善点を明確にすることが大切です。ユーザーへのヒアリングも有効です。具体的なデータや数値を用いて、システムに求める機能や性能を明確に定義することで、開発会社との認識のズレを防ぐことができます。開発規模にもよりますが、要件定義には1ヶ月から数ヶ月かかる場合もあります。

予算とスケジュールについても、事前にしっかりと計画を立てておく必要があります。開発費用だけでなく、運用費用や保守費用なども考慮に入れ、余裕を持った予算を設定することが大切です。スケジュールも同様に、各工程に必要な期間を想定し、現実的な計画を立てましょう。例えば、ウォーターフォール型の開発手法では、要件定義、設計、開発、テスト、リリースといった工程を順番に進めていくため、各工程の期間をしっかりと見積もることが重要となります。これらの準備を怠ると、後々大きな問題に発展する可能性があるため、しっかりと時間をかけて行うべきです。

適正な見積もりを得るための準備

システム開発を成功させるためには、開発前の入念な準備が欠かせません。特に「適正な見積もりを得るための準備」は、プロジェクト全体の成否を左右する重要な要素となります。そのためには、開発会社との認識齟齬を防ぐための具体的な資料準備が不可欠です。

まず、システムに求める機能や性能を明確に記した「要求仕様書」を作成しましょう。画面イメージや操作の流れを図解で示すと、より開発会社に意図が伝わりやすくなります。既存システムがある場合は、その資料も合わせて提供することで、現状の課題や改善点を共有できます。

次に、システムを利用するユーザーの規模や利用頻度、データ量などを想定した「運用設計書」を用意することが大切です。想定される負荷を伝えることで、適切なサーバー容量やシステム構成を検討できます。これにより、パフォーマンスの低下や予期せぬトラブルを防ぐことが可能です。

さらに、開発期間や予算、納期といったプロジェクト全体の制約条件をまとめた「プロジェクト計画書」も重要です。希望する開発体制や開発手法があれば、併せて伝えておきましょう。これらの情報を基に、開発会社はより精度の高い見積もりを提示できます。綿密な準備を行うことで、開発の成功に大きく近づきます。

システム開発の流れと要点

## システム開発の流れと要点

システム開発は、複数の工程を経て完成へと至ります。それぞれの工程で何が行われ、どのような点に注意すべきかを理解することは、プロジェクトの成功に不可欠です。スムーズな開発を進めるためにも、全体像を把握しておきましょう。

システム開発は、一般的に「要件定義」「設計」「開発」「テスト」「運用・保守」の5つの工程で構成されています。要件定義では、実現したいシステムの機能や性能を明確にします。設計では、システムの構造や機能を具体的に設計し、開発ではプログラムを作成します。テスト工程では、作成したプログラムが正しく動作するかを確認し、不具合があれば修正します。 そして、運用・保守の工程では、完成したシステムを実際に稼働させ、安定稼働のためのメンテナンスやアップデートを行います。

例えば、ECサイトを開発する場合、要件定義では「どのような商品を販売するか」「どのような決済方法を利用するか」「どの程度のアクセス数が見込まれるか」などを決定します。設計では、データベースの設計や画面デザイン、システム全体のアーキテクチャを決定します。開発工程では、プログラミング言語を用いて実際にシステムを構築していきます。その後、テストを行い、問題がなければリリースとなります。以下で詳しく解説していきます。

システム開発の基本フロー

システム開発を成功させるには、入念な事前準備が欠かせません。開発をスムーズに進めるためにも、基本フローを理解しておきましょう。まず、システム開発の目的や課題を明確にする「要件定義」を行います。現状の業務プロセスを分析し、新システムに求める機能や性能を具体的に定義することで、後々のトラブルを防ぎます。次に、定義した要件に基づき、システムの全体像を設計する「基本設計」へと進みます。画面設計やデータベース設計など、システムの骨組みを構築する重要なフェーズです。そして「詳細設計」では、プログラミングに必要な細かい仕様を決定します。基本設計で決まったシステムの構造を、具体的なプログラムの単位に落とし込んでいきます。これにより、開発チーム全員が同じ設計図に基づいて作業を進めることが可能になります。例えば、ECサイト開発の場合、要件定義では「商品登録機能」「決済機能」などを定義し、基本設計で画面レイアウトやデータベース構造を設計、詳細設計では各機能の具体的な処理手順やデータ項目を明確にする、といった流れになります。これらの事前準備をしっかり行うことで、開発期間の短縮やコスト削減、そして高品質なシステムを実現できるのです。

システム開発の要件定義と基本設計

システム開発を成功させるためには、開発に着手する前の事前準備、特に要件定義と基本設計が非常に重要です。要件定義とは、システムに何を求めるのか、どのような機能が必要なのかを明確にする工程です。例えば、ECサイトを開発する場合、「顧客がスムーズに商品を購入できる」という漠然とした要件ではなく、「クレジットカード決済に対応する」「1時間に10,000件のアクセスを処理できる」といった具体的な要件を定義する必要があります。

次に、基本設計では、要件定義で定めた機能を実現するために、システムの全体像を設計します。データベースの設計、システムのアーキテクチャ、使用する技術などが決定されます。ECサイトの例で言えば、商品データベースの構造や、決済システムとの連携方法などを設計します。

要件定義と基本設計をしっかり行うことで、開発の遅延やコスト増加のリスクを軽減できます。また、開発後のシステムが顧客のニーズを満たさないといった事態も防げます。いわば、建物を建てる際の設計図のようなもので、システム開発の成功を左右する重要な要素と言えるでしょう。しっかりと時間をかけて、関係者間で綿密なコミュニケーションを取りながら進めることが大切です。

システム開発に関するよくある質問

## システム開発に関するよくある質問

システム開発を検討する際、様々な疑問が浮かぶのは当然です。開発プロセスや費用、開発会社の選び方など、不安に感じる点も多いでしょう。このセクションでは、よくある質問とその回答をまとめることで、あなたの疑問を解消し、開発プロジェクトをスムーズに進めるためのお手伝いをします。きっと抱えている疑問の解決の糸口が見つかるはずです。

システム開発を成功させるためには、事前の準備が不可欠です。開発前に疑問点を明確にしておくことで、開発会社との認識のズレを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めることができます。例えば、開発費用はいくらかかるのか、開発期間はどれくらいかかるのか、どのような機能を実装する必要があるのかなど、事前にしっかりと確認しておくことで、後々のトラブルを回避することができるでしょう。

以下で、よくある質問とそれに対する回答を詳しく解説していきます。

システム開発の流れはどうなっているのか？

システム開発を成功させるには、入念な事前準備が欠かせません。開発の流れを把握することで、準備すべき事項も見えてきます。大まかにシステム開発は、要件定義、設計、開発、テスト、運用・保守という5つの段階に分けられます。

まず「要件定義」では、クライアントの要望や課題を明確化し、実現したいシステムの機能や性能を具体的に定めます。例えば、ECサイトを開発する場合、商品登録機能や決済機能など、必要な機能を洗い出す作業がこれに当たります。次に「設計」の段階では、要件定義に基づき、システムの全体像を設計します。データベース設計や画面設計など、システムの内部構造を詳細に決定します。これは、建築でいう設計図を作成するような工程です。

続く「開発」フェーズでは、プログラミング言語を用いて実際にシステムを構築していきます。設計書通りにプログラムを記述し、各機能を実装していきます。そして「テスト」段階では、開発したシステムが正しく動作するか検証します。単体テスト、結合テスト、システムテストなど、様々なテストを実施し、バグの修正や性能の確認を行います。最後に「運用・保守」の段階に入ります。システムを本番環境で稼働させ、安定稼働のための監視やメンテナンス、機能追加などを行います。ECサイトであれば、アクセス状況の監視やセキュリティ対策などが挙げられます。これらの流れを理解することで、各段階で必要な事前準備が見えてきます。

システム開発で失敗しないための準備方法は？

システム開発を成功させるには、入念な事前準備が欠かせません。綿密な計画と準備こそ、プロジェクトの成功を大きく左右するのです。

まず、開発システムの目的と目標を明確に定義しましょう。誰のために、何を実現したいのか、具体的な目標設定が重要です。例えば、ECサイトの売上を20%向上させる、顧客管理業務を50%効率化するなど、数値目標を設定することで、開発の方向性を定めやすくなります。

次に、必要な機能や要件を洗い出します。現状の課題やシステム導入による改善点をリストアップし、優先順位をつけましょう。この段階で、ユーザーの意見をヒアリングすることも重要です。開発チームだけでなく、実際にシステムを利用するユーザーの視点を取り入れることで、使いやすく効果的なシステムを実現できます。

さらに、開発体制とスケジュールを明確にしましょう。開発チームの役割分担、開発期間、各工程のスケジュールなどを具体的に定めることで、プロジェクトをスムーズに進めることができます。外部委託の場合は、ベンダー選定も重要な準備の一つです。実績や費用、対応力などを比較検討し、最適なパートナーを選びましょう。

これらの準備を怠ると、開発途中で予期せぬトラブルが発生したり、完成したシステムが当初の目的と異なっていたりといった事態に陥る可能性があります。だからこそ、事前の準備に時間と労力を惜しまず、開発プロジェクトの成功を目指しましょう。

まとめ：システム開発を成功に導くための事前準備10選

今回は、これからシステム開発を検討している方に向けて、
– システム開発の目的を明確にする
– 開発における課題とリスク
– 開発体制と役割分担
上記について、解説してきました。
システム開発の事前準備を行うことで、開発の成功確率を上げることができます。事前準備を怠ると、後々に大きな問題が発生したり、プロジェクトが失敗に終わる可能性も出てきます。システム開発を成功させるためには、事前の準備が重要であることをご理解いただけたでしょう。
開発を始める前の段階で、しっかりと計画を立て、準備を整えることで、スムーズに進めることができます。計画を立て、準備を整えることは、プロジェクト成功の第一歩と言えるでしょう。
これまでシステム開発に向けて様々な情報を集めてきたあなたの努力は、決して無駄ではありません。むしろ、それは成功への確かな道筋を切り開く、重要な一歩です。
これから始まるシステム開発は、あなたのビジネスを大きく成長させるチャンスです。しっかりと準備を整え、自信を持って開発を進めていきましょう。きっと素晴らしい成果が得られるはずです。
具体的な行動として、まずは開発の目的を明確にし、必要な機能をリストアップしてみましょう。そして、開発会社との打ち合わせを行い、具体的な計画を立てていくことをお勧めします。あなたのシステム開発の成功を心から応援しています。